مهام الوحدة :
- اعداد احصائية تتضمن اسماء الطلبة المشمولين بالتدريب الصيفي حسب الجنس وارسالها بكتاب رسمي الى الجامعة وفق الاستمارة رقم (5) من دليل التدريب الصيفي
- توزيع الطلبة على المواقع التدريبية قرب سكناهم وتسمية المشرف العلمي لكل موقع
- مفاتحة دوائر المحافظة لغرض الحصول على الموافقات الرسمية منها لتدريب الطلبة .
- عقد الاجتماعات الدورية مع رئيس وأعضاء الارتباط التدريب الصيفي لمتابعة شؤون التدريب الصيفي للطلبة.
- ارسال اسماء الطلبة وبكتاب رسمي موحد الى دوائر المحافظة للمواقع كافة والنتسيق بين المشرف العلمي والعملي لآلية تدريب الطالب
- اصدار أمر إداري بالمشرفين العلميين في معهدنا والعمليين بعد طلب كتب رسميه من دوائرهم متضمنة اسم المشرف والشهادة الحاصل عليها مع اصدار امر بساعات الصرف للمشرفيين العمليين 0
- اصدار امر اداري شامل بنتائج طلبة معهدنا كافة بعد استلام الاوامر الداخلية من الاقسام العلمية وتزويد شعبة شؤون الطلبة بنسخه منه
- مفاتحة الكليات والمعاهد لغرض استقبال طلبة معهدنا وحجز المواقع لهم كل حسب سكناهم ومن ثم اصدار امر اداري بنتائج طلبة معهدنا الذين يتدربون خارج المحافظة بعد استلام نتائجهم من الكليات والمعاهد الاخرى
- متابعة طلبة المعاهد والكليات الاخرى من خلال حجز المواقع لهم داخل المحافظة وتسليم نتائجهم الى كلياتهم ومعاهدهم بعد انتهاء التدريب
- انزال كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالطلبة في سجل خاص للتدريب الصيفي
- إرسال التقرير النهائي إلى الجامعة بعد إعلان النتائج