وتناط لها المهام التالية :-
- عمل احصائيات لمنتسبي المعهد كافة شهريا”
- عمل احصائيات المتغيرات كل ثلاثة اشهر
- تدوين المعلومات في سجل الخطة لكافة المنتسبين مع متابعة سجل التسرب
- متابعة المنسبين داخل القطر
- متابعة سجل الدارسين داخل وخارج القطر
- متابعة استمارات النزاهة واستمارات بنك المعلومات سنويا”
- متابعة اصدار الهويات للمنتسبين كافة
- مراجعة هيئة التقاعد الوطنية / فرع الانبار
- تنظيم دفتر الخدمة لكل من يحال الى التقاعد