ويقوم بمهام المكتبة شخص من حملة الشهادات العليا او بكالوريوس في اختصاص المكتبات ويقوم بالمهام التالية:
- تسجيل المصادر حين ورودها إلى المكتبة.
- فهرسة المصادر وإعداد البطاقات الوصفية الخاصة بكل مصدر.
- إعداد هويات للأساتذة والطلبة ليتمكنوا بواسطتها من استعارة المصادر العلمية.
- تصنيف المصادر العلمية وذلك بإعطائها أرقام التصنيف الخاصة بها.
- عمل الجرد السنوي لمحتويات المكتبة من المصادر كافة.
- شراء المصادر العلمية للمكتبة من المكتبات المحلية والمعارض وذلك عن طريق لجنة اقتناء الكتب
- إدامة الكتب للمحافظة عليها.