- وحدة تسجيل الطلبة
- تسجيل الطلبة الجدد والمقبولين قبولا مركزياً من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في معهدنا بعد تنظيم ملفات لهم تتضمن كافة المستمسكات الرسمية ويتم توزيعهم على أقسام المعهد .
- إصدار أوامر إدارية للطلبة المسجلين وغير المسجلين .
- إصدار أوامر إدارية للطلبة المنقولين من والى معهدنا والمعدل ترشيحهم والمستضافين من بقية المعاهد بناء على أمر الوزارة المبلغ إلينا عن طريق الجامعة / شؤون الطلبة وتتم مفاتحة معاهدهم لإرسال ملفاتهم والوقوف على سيرتهم الدراسية .
- متابعة السيرة الدراسية للطلبة بالتنسيق مع الأقسام العلمية للوقوف على حالة كل طالب فيما يخص الرسوب بسبب الغياب والتأجيل وإصدار أوامر إدارية بذلك وتبليغ الأقسام المعنية بهذا الإجراء رسمياً .
ه. إعادة وتسجيل الطلبة المرقنة قيودهم بسبب سحب الأوراق او الرسوب بالغياب او الرسوب بسبب المواد او لعدم التسجيل حسب التعليمات الواردة من الوزارة والجامعة للصف الأول والثاني وذلك بإصدار أوامر إدارية لهذا الغرض وتبلغ الأقسام المعنية باستثناء المفصولين بسبب الغش او لأسباب انضباطية .
- إصدار أوامر إدارية للطلبة الناجحين من الصف الأول والصف الثاني قبل وبعد استيفائهم للتدريب الصيفي وإعلام الجامعة / شؤون الطلبة فيما يخص الصف الثاني / قسم تقنيات صحة المجتمع وفق جداول معدة للخريجين لإعلام وزارة الصحة لغرض تعينهم للدورين الأول والثاني وحسب تسلسلاتهم ومعدلاتهم المرسلة من قبل أقسامهم .
- إصدار أوامر إدارية للطلبة المحملين والناجحين بدروس التحميل وترقين قيد الراسبين بمواد التحميل وإعلام أقسامهم بذلك رسمياً .
- إصدار أوامر إدارية بالطلبة الثلاثة الأوائل على المعهد والأوائل على الأقسام من ضمن نسبة 10% الأوائل وإرسال الاستمارات الى الجامعة للراغبين منهم بتكملة الدراسة وكذلك إعلامهم بالراغبين منهم بالوظيفة وإصدار أوامر إدارية في حالة ظهور قبول الطلبة في الكليات التي يرغبون بتكملة الدراسة فيها.
- القرارات والتعليمات النافذة: اعمام كافة القرارات والتعليمات النافذة او التي تصدر عن الوزارة والتي تبلغ بها عن طريق الجامعة ومتابعة تنفيذها والاستفسار من الجامعة للوقوف على رأيهم في الحالات الغامضة او التي تتطلب التوجيه من قبلهم او من قبل الوزارة .